يطلق على برامج إدارة المحتوي والمخصصة للشراكات والمؤسسات الكبري بإسم "برامج إدارة موارد المؤسسة". يمكن تصنيف هذه البرامج على أنها ذات خصائص وأدوات تتيح لإلتقاط، إدارة، تخزين، وأرشفة المحتويات والوثائق الإلكترونية المتعلقة بالعمليات والتنظيمات الإدارية. لذلك تستخدم برامج إدارة المحتوي المؤسسي لجميع العمليات التي تقتضي بإدخال النسخ الرقمية و الوثائق والمستندات ومن ثم تقديم خدمات تساعد على تنظيم، تعديل، مراقبة، وبحث الوثائق بطريقة سهلة وميسرة مما يساعد الشركات والمؤسسات الكبري على تسريع العمل وضمان وصول المستندات لجميع الأشخاص المعنين في وقت قياسي.

ماهي فوائد برامج إدارة المحتوي؟

• حفظ نسخ رقمية من جميع الستندات والملفات وأرشفنها.
• إمكانية إدارة المحتويات ومراقبة أي تعديل عليها.
• إمكانية البحث في المحتويات الرقمية مما يسرع من أداء العمل.
• التعامل مع أعداد كبيرة من الملفات والمستندات بدون أي بطء في الأداء.

ماهو Alfresco؟

هو برنامج إدارة المؤسسة مفتوح المصدر. تم إطلاقه في عام 2005 وسرعان مأصبح خيار لعدد كبير من المؤسسات الكبري مثل شركة سيسكو العالمية وMIT. تم تطوير Alfresco بإستخدام تقنية الجافا مما يتح تنصيبة في أي بيئة. يمكن لـ Alfresco من التعامل مع أنواع كثيرة من الملفات، مثل مايكروسوفت ورد و أدوبي بي دي أف، وتخزينها وإمكانية البحث في هذه الملفات من دون الحاجة لفتحها. كذلك يتيح للمستخدمين من التعاون ومشاركة الملفات مع الحفاظ على أي نسخة معدلة من الملف.

ماذا يقدم Alfresco؟

• تنصيب Alfresco في أي بيئة تشغيل.
• إمكانية ربط البرنامج مع سطح المكتب من أجل سهولة أكبر.
• حفظ وبحث المعلومات في جميع أنواع الملفات بما في ذلك مايكروسوفت أوفس و أدوبي.
• إمكانية مشاركة الملفات بين عدد كبير من المستخدمين مع حفظ النسخ المعدلة.